Διαχείριση Προφίλ Χρηστών (Profiles)
Η ενότητα Profiles του πίνακα διαχείρισης παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης εξειδικευμένων ρόλων σε εγγεγραμμένους χρήστες της πλατφόρμας. Κάθε ρόλος προσδίδει διαφορετικά δικαιώματα και επίπεδο πρόσβασης.
| Ρόλος | Περιγραφή |
|---|---|
| Administrators | Πλήρη δικαιώματα διαχείρισης του tenant. Πρόσβαση σε όλες τις ενότητες του πίνακα διαχείρισης. |
| Organisations | Χρήστες που εκπροσωπούν οργανισμούς ή συλλογικότητες. Εμφανίζονται με διακριτή σήμανση στην πλατφόρμα. |
| Officials | Εκπρόσωποι δημόσιων φορέων ή αρχών. Εμφανίζονται με την αντίστοιχη ετικέτα επιπέδου (Level 1–5) όπως έχει οριστεί στις Configuration settings. |
| Moderators | Διαχειριστές περιεχομένου με δυνατότητα ελέγχου και συντονισμού προτάσεων, συζητήσεων και σχολίων. |
| Valuators | Αξιολογητές έργων στο πλαίσιο διαδικασιών Συμμετοχικού Προϋπολογισμού. |
| Managers | Υπεύθυνοι διαχείρισης συγκεκριμένων διαδικασιών συμμετοχής, χωρίς πλήρη δικαιώματα διαχειριστή. |
| SDG Managers | Υπεύθυνοι διαχείρισης περιεχομένου που σχετίζεται με τους Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης (ΣΒΑ/SDG). |
Η ανάθεση κάθε ρόλου ακολουθεί την ίδια διαδικασία: αναζήτηση του χρήστη με βάση το όνομα ή το email του και επιλογή από τα αποτελέσματα.
Έγκριση και Ταυτοποίηση Οργανισμών (Organisations)
Όταν ένας νέος χρήστης εγγράφεται δηλώνοντας την ιδιότητα του «Οργανισμού» (π.χ. σύλλογος, ΜΚΟ, φορέας), ο λογαριασμός του απαιτεί έγκριση από τον διαχειριστή, προκειμένου να αποκτήσει τη διακριτή σήμανση στην πλατφόρμα και να θεωρηθεί ταυτοποιημένος.
Για την έγκριση ενός οργανισμού:
- Μεταβείτε στο πλευρικό μενού του πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Profiles → Organisations.
- Στη σελίδα που θα εμφανιστεί, θα δείτε τη λίστα με τους οργανισμούς που εκκρεμούν προς ταυτοποίηση.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης για να εντοπίσετε τον χρήστη με βάση το όνομα ή το email του.
- Επιλέξτε την αντίστοιχη ενέργεια έγκρισης/ταυτοποίησης (Verify / Approve) δίπλα από τα στοιχεία του οργανισμού. Από αυτό το σημείο, ο οργανισμός εμφανίζεται επίσημα στην πλατφόρμα.
Ανάθεση Δικαιωμάτων Διαχείρισης Περιεχομένου
Εφόσον ένας χρήστης ή οργανισμός έχει εγγραφεί (και εγκριθεί), ο κεντρικός διαχειριστής μπορεί να του αναθέσει δικαιώματα για να προσθέτει και να διαχειρίζεται περιεχόμενο στο background του tenant. Η διαδικασία είναι κοινή για όλους τους ρόλους (Administrators, Managers, Moderators κ.λπ.):
- Μεταβείτε στο πλευρικό μενού και επιλέξτε Profiles.
- Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε τον επιθυμητό ρόλο.
- Συμβουλή: Εάν επιθυμείτε ο χρήστης να προσθέτει απλώς περιεχόμενο και να διαχειρίζεται διαδικασίες χωρίς να έχει πρόσβαση σε κρίσιμες τεχνικές ρυθμίσεις (όπως τα Configuration settings), επιλέξτε Managers. Εάν απαιτείται πλήρης έλεγχος, επιλέξτε Administrators.
- Στο πεδίο αναζήτησης (Search user by name or email), εισάγετε το όνομα χρήστη (username) ή τη διεύθυνση email του λογαριασμού και επιλέξτε Search.
- Στα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν, επιλέξτε τον χρήστη για να ολοκληρωθεί η προσθήκη του στη λίστα του επιλεγμένου ρόλου.
Σημείωση: Τα δικαιώματα που ανατίθενται αφορούν αποκλειστικά το συγκεκριμένο tenant. Ο χρήστης μπορεί να αφαιρεθεί από τον ρόλο ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας Delete (αφαίρεση δικαιωμάτων, όχι διαγραφή λογαριασμού) δίπλα από το όνομά του στη λίστα του εκάστοτε ρόλου.