Διαχείριση Υποδομής & Multitenancy

Βασική Πρόσβαση

Βασική Πρόσβαση

Είσοδος στην πλατφόρμα Consul Democracy

Για την πρόσβαση στην πλατφόρμα, ανοίξτε τον περιηγητή σας και μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://consul.ellak.gr

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα εισόδου της πλατφόρμας Consul Democracy

Η σελίδα εισόδου παρέχει δύο εναλλακτικούς τρόπους αυθεντικοποίησης:

1. Σύνδεση μέσω λογαριασμού κοινωνικών δικτύων

Επιλέξτε έναν από τους παρακάτω παρόχους για αυτόματη αυθεντικοποίηση:

2. Σύνδεση μέσω φόρμας διαπιστευτηρίων

Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:

Πεδίο Περιγραφή
Email or username Η διεύθυνση email ή το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας
Password Ο κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας

Προαιρετικά, ενεργοποιήστε την επιλογή Remember me για διατήρηση της συνεδρίας στον περιηγητή σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Enter για την ολοκλήρωση της εισόδου.

Σημείωση: Σε περίπτωση απώλειας κωδικού πρόσβασης, επιλέξτε Forgotten your password? για επαναφορά μέσω email. Εάν δεν έχετε λάβει οδηγίες ενεργοποίησης λογαριασμού, επιλέξτε Haven't received instructions to activate your account?

Εάν δεν διαθέτετε λογαριασμό, επιλέξτε Sign up για εγγραφή νέου χρήστη.

Διαχείριση Tenants

Διαχείριση Tenants

Διαχείριση Multitenancy

Η ενότητα Multitenancy παρέχει στον διαχειριστή του συστήματος τη δυνατότητα δημιουργίας, διαχείρισης και απενεργοποίησης ανεξάρτητων περιβαλλόντων (tenants) εντός της πλατφόρμας Consul Democracy. Κάθε tenant διαθέτει αποκλειστική βάση δεδομένων και προσβάσιμο URL.

Για πρόσβαση στη διαχείριση Multitenancy, μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://consul.ellak.gr/admin/tenants

ΕΙΚΟΝΑ: Λίστα υφιστάμενων tenants στη σελίδα Multitenancy

Η σελίδα εμφανίζει τον κατάλογο των υφιστάμενων tenants με τις ακόλουθες στήλες:

Στήλη Περιγραφή
Name Το εμφανιζόμενο όνομα του tenant
Domain / Subdomain Το subdomain που έχει εκχωρηθεί
URL Ο σύνδεσμος πρόσβασης στο tenant
Enabled Κατάσταση ενεργοποίησης (Yes/No)
Actions Διαθέσιμες ενέργειες διαχείρισης (Edit)
Διαχείριση Tenants

Δημιουργία νέου Tenant

Για τη δημιουργία νέου tenant, επιλέξτε Create tenant στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας. Η πλατφόρμα ανακατευθύνει στη φόρμα δημιουργίας:

https://consul.ellak.gr/admin/tenants/new

ΕΙΚΟΝΑ: Φόρμα δημιουργίας νέου tenant

Σημαντικό: Κατά τη δημιουργία νέου tenant, ο τρέχων λογαριασμός διαχειριστή αντιγράφεται αυτόματα στη βάση δεδομένων του νέου tenant και αποκτά δικαιώματα διαχείρισης. Κάθε tenant διατηρεί εντελώς ανεξάρτητη βάση δεδομένων — τυχόν μεταβολή κωδικού σε έναν tenant δεν επηρεάζει τους λογαριασμούς στους υπόλοιπους.

Συμπληρώστε τα ακόλουθα πεδία:

Name Εισάγετε το όνομα του tenant (π.χ. thessalia).

URL Επιλέξτε τον τρόπο πρόσβασης στον tenant:

Αφού συμπληρωθούν τα πεδία, επιλέξτε Create tenant για την ολοκλήρωση της διαδικασίας.

Επιβεβαίωση δημιουργίας

Μετά την επιτυχή δημιουργία, η πλατφόρμα ανακατευθύνει στον κατάλογο tenants και εμφανίζει επιβεβαιωτικό μήνυμα:

Tenant created successfully

ΕΙΚΟΝΑ: Επιβεβαίωση επιτυχούς δημιουργίας tenant

Ο νέος tenant εμφανίζεται στον κατάλογο με κατάσταση Enabled: Yes και είναι άμεσα προσβάσιμος μέσω του αντίστοιχου URL.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Για το παράδειγμα, έχουμε δημιουργήσει στο DNS Made Easy ένα A Record με το όνομα thessalia.consul (το ellak.gr μπαίνει μόνο του) που δείχνει στην IP του Consul Server. Σχετικά με την ενεργοποίηση του πιστοποιητικού, ενημερώνουμε τον Diego για να το ενεργοποιήσει.

Διαχείριση Tenants

Πρόσβαση στον Νέο Tenant

Μετά την επιτυχή δημιουργία του tenant, η πλατφόρμα είναι άμεσα προσβάσιμη στο αντίστοιχο subdomain. Για πρόσβαση ως επισκέπτης (χωρίς σύνδεση), μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr

ΕΙΚΟΝΑ: Αρχική σελίδα νέου tenant ως επισκέπτης

Η αρχική σελίδα εμφανίζει τις ενότητες Πιο ενεργές προτάσεις, Πιο ενεργές συζητήσεις και Ανοικτές διαδικασίες. Σε νέο tenant χωρίς περιεχόμενο, όλες οι ενότητες εμφανίζουν σχετικό ενημερωτικό μήνυμα.

Για σύνδεση ως διαχειριστής, επιλέξτε Σύνδεση στην επάνω δεξιά γωνία και εισάγετε τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού που χρησιμοποιήθηκε κατά τη δημιουργία του tenant.

ΕΙΚΟΝΑ: Αρχική σελίδα νέου tenant μετά τη σύνδεση ως διαχειριστής

Μετά τη σύνδεση, εμφανίζεται η πλήρης γραμμή πλοήγησης με τις διαθέσιμες ενότητες: Debates, Proposals, Voting, Collaborative legislation, Participatory budgeting, SDG και Help.

Διαχείριση Tenants

Πίνακας διαχείρισης Tenant

Για πρόσβαση στον πίνακα διαχείρισης του tenant, μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin

ΕΙΚΟΝΑ: Πίνακας διαχείρισης (Administration

Ο πίνακας διαχείρισης παρέχει πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες διαμόρφωσης του tenant μέσω του πλευρικού μενού πλοήγησης, το οποίο περιλαμβάνει τις ενότητες: Proposals, Debates, Comments, Polls, Collaborative Legislation, Participatory budgets, Voting booths, Signature Sheets, Messages to users, Site content, Moderated content, Profiles, Statistics, Settings και Proposals dashboard.

Διαχείριση Tenants

Διαμόρφωση Ρυθμίσεων Tenant

Configuration Settings

Για πρόσβαση στις ρυθμίσεις, επιλέξτε Settings από το πλευρικό μενού. Η σελίδα ρυθμίσεων οργανώνεται στις ακόλουθες καρτέλες: Configuration settings, Participation processes, Features, Map configuration, Images and documents, Proposals dashboard, Remote Census configuration, SDG configuration και Cookies consent.

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα Settings — καρτέλα Configuration settings

Η καρτέλα Configuration settings επιτρέπει τον ορισμό ετικετών για τα επίπεδα δημόσιων αξιωματούχων (Level 1–5 public official), οι οποίες εμφανίζονται στα προφίλ χρηστών που έχουν χαρακτηριστεί ως επίσημοι εκπρόσωποι. Κάθε ρύθμιση ενημερώνεται ανεξάρτητα με επιλογή Update.

Participation Processes — Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση Modules

Επιλέξτε την καρτέλα Participation processes για διαχείριση των διαθέσιμων modules συμμετοχής.

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin/settings#tab-participation-processes

ΕΙΚΟΝΑ: Καρτέλα Participation processes με κατάσταση ενεργοποίησης modules

Η ενότητα αυτή εμφανίζει τα διαθέσιμα modules της πλατφόρμας και την κατάσταση ενεργοποίησής τους. Κάθε module ενεργοποιείται ή απενεργοποιείται μέσω του αντίστοιχου διακόπτη (Yes/No).

Module Περιγραφή Προεπιλογή
Debates Χώρος δημόσιου διαλόγου όπου οι πολίτες μπορούν να καταθέτουν θέματα και να ανταλλάσσουν απόψεις Ενεργό
Proposals Μηχανισμός υποβολής προτάσεων από πολίτες και συλλογικότητες, με δυνατότητα συγκέντρωσης υπογραφών υποστήριξης και προώθησης σε ψηφοφορία Ενεργό
Polls Εργαλείο άμεσης ψηφοφορίας για πολίτες με δικαίωμα ψήφου επί συγκεκριμένων ζητημάτων Ανενεργό
Participatory budgeting Διαδικασία κατά την οποία οι πολίτες αποφασίζουν για την κατανομή τμήματος του προϋπολογισμού σε έργα που προτείνουν οι ίδιοι Ανενεργό
Collaborative Legislation Συμμετοχική διαδικασία σύνταξης και τροποποίησης κανονισμών, με δυνατότητα υποβολής σχολίων και απόψεων από τους πολίτες Ανενεργό

Σημείωση: Η απενεργοποίηση ενός module αφαιρεί αυτόματα τον αντίστοιχο σύνδεσμο από τη γραμμή πλοήγησης της δημόσιας σελίδας του tenant, καθιστώντας το module αόρατο στους χρήστες χωρίς να διαγράφεται το περιεχόμενό του.

Διαχείριση Tenants

Εγγραφή Νέου Χρήστη και Ανάθεση Δικαιωμάτων Διαχειριστή

Εγγραφή Νέου Χρήστη

Για εγγραφή στην πλατφόρμα, ο νέος χρήστης μεταβαίνει στη διεύθυνση του tenant:

https://thessalia.consul.ellak.gr

και επιλέγει Εγγραφή στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας.

ΕΙΚΟΝΑ: Αρχική σελίδα tenant με επισήμανση των επιλογών Σύνδεση / Εγγραφή

Ανάθεση Δικαιωμάτων Διαχειριστή

Εφόσον ο νέος χρήστης ολοκληρώσει την εγγραφή του, ο υφιστάμενος διαχειριστής μπορεί να του αναθέσει δικαιώματα διαχείρισης. Για πρόσβαση στη διαχείριση διαχειριστών, μεταβείτε στο πλευρικό μενού και επιλέξτε Profiles → Administrators, ή απευθείας στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin/administrators

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα Administrators με λίστα υφιστάμενων διαχειριστών

Η σελίδα εμφανίζει τον κατάλογο των ενεργών διαχειριστών με τα ακόλουθα στοιχεία:

Στήλη Περιγραφή
Administrator ID Μοναδικός αριθμητικός αναγνωριστικός κωδικός
Name Όνομα χρήστη (username)
Email Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Description Προαιρετικό πεδίο περιγραφής ρόλου
Actions Διαθέσιμες ενέργειες: Edit (επεξεργασία) και Delete (αφαίρεση δικαιωμάτων)

Για την προσθήκη νέου διαχειριστή, εισάγετε το όνομα χρήστη ή τη διεύθυνση email του στο πεδίο αναζήτησης και επιλέξτε Search. Στα αποτελέσματα, επιλέξτε τον χρήστη για ανάθεση δικαιωμάτων διαχειριστή.

Σημείωση: Ο χρήστης στον οποίο ανατίθενται δικαιώματα διαχειριστή πρέπει να διαθέτει ήδη ενεργό λογαριασμό στον συγκεκριμένο tenant. Τα δικαιώματα διαχείρισης είναι ανεξάρτητα ανά tenant και δεν μεταφέρονται αυτόματα σε άλλα περιβάλλοντα.

Η ενότητα Profiles περιλαμβάνει επιπλέον τους ακόλουθους ρόλους διαχείρισης: Organisations, Officials, Moderators, Valuators, Managers και SDG Managers, οι οποίοι αναλύονται σε επόμενες ενότητες.

Διαχείριση Tenants

Διαχείριση Προφίλ Χρηστών (Profiles)

Η ενότητα Profiles του πίνακα διαχείρισης παρέχει τη δυνατότητα ανάθεσης εξειδικευμένων ρόλων σε εγγεγραμμένους χρήστες της πλατφόρμας. Κάθε ρόλος προσδίδει διαφορετικά δικαιώματα και επίπεδο πρόσβασης.

Ρόλος Περιγραφή
Administrators Πλήρη δικαιώματα διαχείρισης του tenant. Πρόσβαση σε όλες τις ενότητες του πίνακα διαχείρισης.
Organisations Χρήστες που εκπροσωπούν οργανισμούς ή συλλογικότητες. Εμφανίζονται με διακριτή σήμανση στην πλατφόρμα.
Officials Εκπρόσωποι δημόσιων φορέων ή αρχών. Εμφανίζονται με την αντίστοιχη ετικέτα επιπέδου (Level 1–5) όπως έχει οριστεί στις Configuration settings.
Moderators Διαχειριστές περιεχομένου με δυνατότητα ελέγχου και συντονισμού προτάσεων, συζητήσεων και σχολίων.
Valuators Αξιολογητές έργων στο πλαίσιο διαδικασιών Συμμετοχικού Προϋπολογισμού.
Managers Υπεύθυνοι διαχείρισης συγκεκριμένων διαδικασιών συμμετοχής, χωρίς πλήρη δικαιώματα διαχειριστή.
SDG Managers Υπεύθυνοι διαχείρισης περιεχομένου που σχετίζεται με τους Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης (ΣΒΑ/SDG).

Η ανάθεση κάθε ρόλου ακολουθεί την ίδια διαδικασία: αναζήτηση του χρήστη με βάση το όνομα ή το email του και επιλογή από τα αποτελέσματα.

Έγκριση και Ταυτοποίηση Οργανισμών (Organisations)

Όταν ένας νέος χρήστης εγγράφεται δηλώνοντας την ιδιότητα του «Οργανισμού» (π.χ. σύλλογος, ΜΚΟ, φορέας), ο λογαριασμός του απαιτεί έγκριση από τον διαχειριστή, προκειμένου να αποκτήσει τη διακριτή σήμανση στην πλατφόρμα και να θεωρηθεί ταυτοποιημένος.

Για την έγκριση ενός οργανισμού:

  1. Μεταβείτε στο πλευρικό μενού του πίνακα διαχείρισης και επιλέξτε Profiles → Organisations.
  2. Στη σελίδα που θα εμφανιστεί, θα δείτε τη λίστα με τους οργανισμούς που εκκρεμούν προς ταυτοποίηση.
  3. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο αναζήτησης για να εντοπίσετε τον χρήστη με βάση το όνομα ή το email του.
  4. Επιλέξτε την αντίστοιχη ενέργεια έγκρισης/ταυτοποίησης (Verify / Approve) δίπλα από τα στοιχεία του οργανισμού. Από αυτό το σημείο, ο οργανισμός εμφανίζεται επίσημα στην πλατφόρμα.

Ανάθεση Δικαιωμάτων Διαχείρισης Περιεχομένου

Εφόσον ένας χρήστης ή οργανισμός έχει εγγραφεί (και εγκριθεί), ο κεντρικός διαχειριστής μπορεί να του αναθέσει δικαιώματα για να προσθέτει και να διαχειρίζεται περιεχόμενο στο background του tenant. Η διαδικασία είναι κοινή για όλους τους ρόλους (Administrators, Managers, Moderators κ.λπ.):

  1. Μεταβείτε στο πλευρικό μενού και επιλέξτε Profiles.
  2. Από το αναδυόμενο μενού, επιλέξτε τον επιθυμητό ρόλο.
    • Συμβουλή: Εάν επιθυμείτε ο χρήστης να προσθέτει απλώς περιεχόμενο και να διαχειρίζεται διαδικασίες χωρίς να έχει πρόσβαση σε κρίσιμες τεχνικές ρυθμίσεις (όπως τα Configuration settings), επιλέξτε Managers. Εάν απαιτείται πλήρης έλεγχος, επιλέξτε Administrators.
  3. Στο πεδίο αναζήτησης (Search user by name or email), εισάγετε το όνομα χρήστη (username) ή τη διεύθυνση email του λογαριασμού και επιλέξτε Search.
  4. Στα αποτελέσματα που θα εμφανιστούν, επιλέξτε τον χρήστη για να ολοκληρωθεί η προσθήκη του στη λίστα του επιλεγμένου ρόλου.

Σημείωση: Τα δικαιώματα που ανατίθενται αφορούν αποκλειστικά το συγκεκριμένο tenant. Ο χρήστης μπορεί να αφαιρεθεί από τον ρόλο ανά πάσα στιγμή επιλέγοντας Delete (αφαίρεση δικαιωμάτων, όχι διαγραφή λογαριασμού) δίπλα από το όνομά του στη λίστα του εκάστοτε ρόλου.

Διαχείριση Tenants

Τοπικό Μητρώο Πολιτών (Local Census)

Το Local Census αποτελεί το μητρώο επαλήθευσης ταυτότητας πολιτών της πλατφόρμας. Χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση ότι οι χρήστες είναι εγγεγραμμένοι κάτοικοι της αντίστοιχης περιοχής, προϋπόθεση που απαιτείται για τη συμμετοχή σε συγκεκριμένες διαδικασίες (π.χ. ψηφοφορία, κατάθεση προτάσεων με δικαίωμα ψήφου).

Για πρόσβαση στη διαχείριση του μητρώου, μεταβείτε στο πλευρικό μενού Settings → Local census, ή απευθείας στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin/local_census_records

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα Local Census χωρίς εγγεγραμμένες εγγραφές

Η πλατφόρμα υποστηρίζει δύο διαφορετικές μεθόδους διαχείρισης του μητρώου:

1. Τοπικό Μητρώο (Local Census)

Ο διαχειριστής εισάγει και συντηρεί τα δεδομένα των πολιτών απευθείας στην πλατφόρμα, χωρίς σύνδεση με εξωτερικό σύστημα. Διατίθενται δύο τρόποι εισαγωγής δεδομένων:

Η αναζήτηση εγγραφής γίνεται μέσω του πεδίου Search by document number.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Επειδή μπορεί να μην λειτουργήσει σωστά, στέλνουμε στον Diego το αρχείο CSV να το εισάγει στην βάση.

2. Απομακρυσμένο Μητρώο (Remote Census)

Εναλλακτικά, η πλατφόρμα μπορεί να συνδεθεί με εξωτερικό σύστημα μητρώου μέσω διεπαφής API. Η διαμόρφωση της σύνδεσης πραγματοποιείται από την καρτέλα Settings → Remote Census configuration. Με τη μέθοδο αυτή, η επαλήθευση ταυτότητας του πολίτη γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω ερωτήματος στο εξωτερικό σύστημα, χωρίς τοπική αποθήκευση δεδομένων στην πλατφόρμα.

Σημείωση: Οι δύο μέθοδοι είναι αμοιβαία αποκλειόμενες. Η επιλογή της κατάλληλης μεθόδου εξαρτάται από την υφιστάμενη υποδομή και τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων του οργανισμού.

Διαχείριση Tenants

Διαμόρφωση Περιεχομένου και Εμφάνισης Tenant

Διαχείριση Αρχικής Σελίδας (Homepage)

Η ενότητα Site content → Homepage επιτρέπει τη διαμόρφωση της δομής και του περιεχομένου της αρχικής σελίδας του tenant. Για πρόσβαση, μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin/homepage

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα διαμόρφωσης Homepage

Τα διαθέσιμα στοιχεία διαμόρφωσης είναι:

Στοιχείο Περιγραφή
Header Επικεφαλίδα που εμφανίζεται στην κορυφή της αρχικής σελίδας. Δημιουργείται μέσω Create header και μπορεί να περιλαμβάνει τίτλο και εικόνα φόντου.
Cards Κάρτες πληροφοριών που εμφανίζονται στην αρχική σελίδα. Δημιουργούνται μέσω Create card και χρησιμοποιούνται για την προβολή συνδέσμων ή συνοπτικών πληροφοριών.
Proposals Εμφάνιση των πιο ενεργών προτάσεων στην αρχική σελίδα. Ρυθμίζεται ο αριθμός εμφανιζόμενων στοιχείων (Number of items) και η ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του τμήματος.
Debates Εμφάνιση των πιο ενεργών συζητήσεων. Ίδιες ρυθμίσεις με τις Proposals.
Processes Εμφάνιση ανοικτών διαδικασιών συμμετοχής. Ίδιες ρυθμίσεις με τις Proposals.
Recommendations Εμφάνιση προτεινόμενου περιεχομένου βάσει δραστηριότητας του χρήστη. Ενεργοποιείται/απενεργοποιείται μέσω διακόπτη.

Σημείωση: Τα ενεργά modules εμφανίζονται στην αρχική σελίδα με την ίδια σειρά που ορίζεται στη σελίδα διαμόρφωσης.

Προσαρμογή Εικόνων (Custom Images)

Η ενότητα Site content → Custom images επιτρέπει την αντικατάσταση των προεπιλεγμένων εικόνων της πλατφόρμας με εικόνες του οργανισμού. Για πρόσβαση, μεταβείτε στη διεύθυνση:

https://thessalia.consul.ellak.gr/admin/site_customization/images

ΕΙΚΟΝΑ: Σελίδα Custom images με λίστα διαθέσιμων εικόνων

Για κάθε εικόνα, επιλέξτε Επιλογή αρχείου, εντοπίστε το αρχείο στο τοπικό σύστημα αρχείων και επιλέξτε Update για αποθήκευση. Οι διαθέσιμες εικόνες προς αντικατάσταση είναι:

Αναγνωριστικό Διαστάσεις Περιγραφή
logo_header 260×80 px Λογότυπο που εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία όλων των σελίδων
social_media_icon 470×246 px Εικόνα προεπισκόπησης κατά κοινοποίηση σε κοινωνικά δίκτυα
social_media_icon_twitter 246×246 px Εικόνα προεπισκόπησης ειδικά για κοινοποίηση στο Twitter/X
apple-touch-icon-200 200×200 px Εικονίδιο για αποθήκευση στην αρχική οθόνη συσκευών Apple
auth_bg 1280×1500 px Εικόνα φόντου της σελίδας εισόδου/εγγραφής
budget_execution_no_image 800×600 px Εικόνα placeholder για εκτέλεση προϋπολογισμού χωρίς φωτογραφία
budget_investment_no_image 800×600 px Εικόνα placeholder για επενδύσεις προϋπολογισμού χωρίς φωτογραφία
favicon 16×16 px Εικονίδιο που εμφανίζεται στην καρτέλα του περιηγητή
map 420×500 px Εικόνα χάρτη για την ενότητα γεωγραφικής απεικόνισης

Σημείωση: Τηρείτε αυστηρά τις αναγραφόμενες διαστάσεις για κάθε εικόνα. Αρχεία με διαφορετικές διαστάσεις ενδέχεται να εμφανιστούν παραμορφωμένα στη διεπαφή.

Προσαρμογή Χρωμάτων και Στυλ (CSS Customization)

Η προσαρμογή χρωμάτων, γραμματοσειρών και γενικότερης οπτικής ταυτότητας του tenant πραγματοποιείται μέσω Custom CSS, το οποίο εφαρμόζεται σε επίπεδο διακομιστή από τον διαχειριστή συστήματος. Ο οργανισμός συντάσσει το αρχείο CSS και το διαβιβάζει στον διαχειριστή συστήματος για εφαρμογή.

Τα βασικά στοιχεία που δύνανται να προσαρμοστούν μέσω CSS περιλαμβάνουν:

Στοιχείο Περιγραφή
Κύριο χρώμα (Primary color) Χρώμα κουμπιών, συνδέσμων και ενεργών στοιχείων πλοήγησης
Χρώμα κεφαλίδας (Header background) Χρώμα φόντου της επάνω γραμμής πλοήγησης
Χρώμα υποσέλιδου (Footer background) Χρώμα φόντου του υποσέλιδου
Γραμματοσειρά (Typography) Οικογένεια και μέγεθος γραμματοσειράς για τίτλους και σώμα κειμένου
Χρώμα φόντου (Background color) Γενικό χρώμα φόντου σελίδων

Για την προετοιμασία του αρχείου CSS, συνιστάται η χρήση των επίσημων χρωμάτων του οργανισμού σε μορφή HEX ή RGB, και η διαβίβασή τους στον διαχειριστή συστήματος συνοδευόμενη από σαφή αντιστοίχιση κάθε χρώματος με το στοιχείο διεπαφής στο οποίο αντιστοιχεί.

Σημείωση: Τυχόν αλλαγές CSS εφαρμόζονται καθολικά στον συγκεκριμένο tenant και επηρεάζουν όλες τις σελίδες και τους χρήστες του. Συνιστάται δοκιμή σε περιβάλλον ανάπτυξης (demo tenant) πριν την εφαρμογή σε παραγωγικό περιβάλλον.

Κοινές Υποδομές

Κοινές Υποδομές

Διαμόρφωση SMTP Server

Η πλατφόρμα Consul Democracy απαιτεί τη διαμόρφωση SMTP server για την αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προς τους χρήστες. Η ρύθμιση αυτή πραγματοποιείται σε επίπεδο διακομιστή (server-side) από τον διαχειριστή συστήματος (DevOps) και δεν είναι προσβάσιμη μέσω του πίνακα διαχείρισης της πλατφόρμας.

Τα στοιχεία σύνδεσης του SMTP λογαριασμού (hostname, port, credentials, TLS/SSL) πρέπει να διαβιβαστούν στον διαχειριστή συστήματος πριν από την έναρξη λειτουργίας οποιουδήποτε tenant, καθώς χωρίς ενεργό SMTP η πλατφόρμα δεν είναι σε θέση να αποστείλει μηνύματα επιβεβαίωσης εγγραφής.

Λειτουργίες που εξαρτώνται από τον SMTP Server

Λειτουργία Περιγραφή
Επιβεβαίωση λογαριασμού Αποστολή email με σύνδεσμο ενεργοποίησης κατά την εγγραφή νέου χρήστη. Χωρίς επιβεβαίωση, ο λογαριασμός παραμένει ανενεργός.
Επαναφορά κωδικού πρόσβασης Αποστολή email με μοναδικό σύνδεσμο επαναφοράς όταν ο χρήστης επιλέξει Forgotten your password? από τη σελίδα εισόδου.
Ειδοποιήσεις δραστηριότητας Αυτοματοποιημένες ενημερώσεις προς χρήστες για συμβάντα που αφορούν το περιεχόμενό τους, όπως σχόλια, υποστήριξη προτάσεων και αποτελέσματα ψηφοφορίας.
Newsletters Μαζική αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων προς εγγεγραμμένους χρήστες, διαχειρίσιμη μέσω Messages to users → Newsletters στον πίνακα διαχείρισης.
System Emails Αυτοματοποιημένα μηνύματα συστήματος που ενημερώνουν τους χρήστες για αλλαγές κατάστασης διαδικασιών, π.χ. έγκριση πρότασης, ολοκλήρωση ψηφοφορίας.
Οδηγίες ενεργοποίησης λογαριασμού Δυνατότητα εκ νέου αποστολής email ενεργοποίησης σε χρήστες που δεν έλαβαν ή δεν ολοκλήρωσαν την αρχική επιβεβαίωση, μέσω του συνδέσμου Haven't received instructions to activate your account? στη σελίδα εισόδου.

Σημείωση: Η διαμόρφωση του SMTP server είναι κοινή για όλους τους tenants της εγκατάστασης και δεν απαιτεί επανάληψη κατά τη δημιουργία νέου tenant. Τυχόν αλλαγή των στοιχείων SMTP επηρεάζει το σύνολο των tenants και πρέπει να συντονίζεται με τον διαχειριστή συστήματος.